Principalele beneficii ale softului Bento dedicat sectorului de producție

Bento, compania care prin produsele sale adresate sectorului de manufacturing se poziționează ca unul dintre cei mai buni dezvoltatori de software de gestiune a unităților de producţie din industria FMCG, evidenţiază principalele beneficii ale softului dedicat sectorului de producţie:
– > reducerea nivelurilor de stoc prin planificare şi urmărire continuă 
– > creşterea eficienţei prin minimizarea întreruperilor cauzate de lipsa materiei prime, defectarea utilajelor
– > reducerea costului manoperei prin îmbunătăţirea alocării oamenilor şi reducerea orelor suplimentare. 

ProductionReducerea nivelurilor de stoc prin planificare şi urmărire continue

„Aici este vorba de bani „blocaţi” în stocurile de materie primă şi eventual în marfă nevândută. Directorul de producţie doreşte să aibă tot timpul la dispoziţie materie primă şi semifabricate.

Credit foto: Shutterstock

Este stresantă idea de a rămâne fără materie primă în depozit când ai de livrat produse finite,” a spus Dan Giuşcă, Software Architect Bento.

retail-FMCG.ro: În acest caz, ce soluţii are la îndemână directorul de producţie?

„Comandă la furnizori mai devreme decât ar trebui şi/sau în cantităţi mai mari decât ar trebui sau planifică producerea subansamblelor mai devreme decât ar trebui şi/sau în cantăţi mai mari decât ar trebui.

Soluţiile de a planifica un timp de siguranţă şi/sau o cantitate de siguranţă sunt corecte dar întrebarea care se pune este: cum se pot dimensiona corect timpul şi cantităţile de siguranţă? Dacă acestea sunt subdimensionate, poate conduce la lipsa materiei prime, iar dacă acestea sunt supradimensionate, poate conduce la bani blocaţi în stocuri.

Având în vedere că responsabilitatea lipsei materiei prime este direct asociată planificatorului sau directorului de achiziţii, iar cea a alocării banilor pentru stocuri este indirect în sarcina întregului management, eforturile evidente vor fi de a mări timpul şi cantităţile de siguranţă şi de a avea nivelul de stocuri cât mai mare şi astfel de a bloca şi mai mulţi bani în stocuri.

Se poate face un test aproximativ concludent cu câteva informaţii obţinute foarte repede de la de contabilitate: Care este soldului lunar al conturilor de clasa 3 (o valoare medie pe o perioadă de 6 luni)? Care este rulajul creditor lunar al acelorlaşi conturi (o valoare medie pe o perioadă de 6 luni)? 

Prima valoare îţi va spune câţi bani ai blocaţi în stocuri la finele unei luni, iar a doua îţi va spune care este consumul lunar. Dacă ai bani blocaţi în stocuri, mai mulţi decât consumi uzual într-o lună, înseamnă că trebui să iei măsuri de a reduce nivelul stocurilor. 

Prin implementarea sistemului software de la Bento, oamenii vor şti exact stocurile actuale şi cele viitoare şi vor micşora zona de „siguranţă”. Sunt necesare câteva luni până ce oamenii capătă încredere în informaţiile furnizate de sistemul de software şi apoi vor acţiona bazându-se pe acestea,” a explicat Dan Giuşcă.

Creşterea eficienţei prin minimizarea întreruperilor cauzate de lipsa materiei prime, defectarea utilajelor, etc

„Dacă analizăm efectele întreruperilor în procesul de producţie, vom afla că efectele sunt dintre cele mai nedorite. Nu atât cele imediate, cât cele care se propagă în lanţ. Dacă există o producţie în flux, şi unul dintre paşi este întârziat, atunci întreg fluxul este afectat. O întârziere de 5 minute a unei operaţii poate produce o întârziere a intrării în produtie a unui întreg lot.

Dacă secţia următoare în flux are 100 de angajaţi care vor aştepta, aceasta se traduce prin 500 de minute pierdute şi pierderea se poate amplifica la secţiile următoare de producţie. Costul acestor pierderi se va reflecta în costul produselor, cu alte cuvinte costul fiecărei unităţi va creşte micşorând rata de profit.

Întreruperile în procesul de producţie pot fi anticipate şi eliminate folosind un software adecvat implementat corect. Dacă procesul de implementare este corect si urmăreşte scăderea întreruperilor prin decizii adecvate, costul de producţie pe fiecare unitate de produs va scădea. 

Gândeşte-te la întreruperile din procesul tău. Cuantifică aceste întreruperi şi exprimă-le în bani. Vefi uimit de cât de mulţi bani poţi economisi prin eliminarea acestora. Automatizarea proceselor, urmărirea automată a producţiei şi planificarea producţiei sunt elemente care vor conduce la scăderea costului pe unitatea de produs,” a precizat Dan Giuşcă.

Reducerea costului manoperei prin îmbunătăţirea alocării oamenilor şi reducerea orelor suplimentare

„Activitatea în secţiile de producţie trebuie prioritizată. Oricât de bun este un director de producţie nu poate organiza în mod optim o înlănţuire complexă de taskuri. Acesta conduce la mărirea timpului de execuţie sau la ore suplimentare de lucru. Ambele aspecte conduc, în cele din urmă, la creşterea costului manoperei raportat la unitatea de produs finit.

Folosind software-ul de la Bento, vei reuşi  aloci în mod corect şi optim oamenii şi  elimini orele suplimentare ceea ce duce la scăderea dramatică a timpului de lucru pe unitatea de produs şi va conduce către un cost mai mic cu manopera raportat la unitatea de produs finit.

Lucrul cu oamenii, cu angajaţii este dificil şi migălos. Se ştie că angajaţii performează mai bine dacă taskurile sunt cunoscute şi planifnicate din timp şi dacă există o stabilitate în ceea ce priveşte activitătile lor şi nu performează dacă activitatea lor este presărată de evenimente neanticipate şi dacă se lucrează ore suplimentare. A oferi această stabilitate angajaţilor este un câştig în sine, iar efectele sale în costul manoperei raportat pe unitatea de produs finit sunt mari,” a mai spus Dan Giuşcă.

Concluzie:

„Un software de producţie este un instrument care îţi permite reducerea costului pe unitatea de produs finit. Noi, Bento, vă recomandăm să priviţi implementarea acestui instrument ca pe o investiţie şi  o urmăriti ca pe o investiţieÎntrebările referitoare la implementarea unui astfel de sistem software de producţie trebuie să fie: Câţi bani aduce implementarea sistemului software? Cum aduce acesta bani şi în cât timp? 

Dacă este făcut corect, procesul de implementare al software-lui te va învăţa, în primul rănd, cum să măsori ceea ai în acest moment. Cu siguranţă, ceea ce ai realizat până acum este foarte valoros şi l-ai realizat prin multă muncă şi multă energie. Învăţând  măsori stadiul actual şi aplicând strategii pe care cele mai de success companii de producţie le-au dezvoltat şi adaptat propriului profil, poţi obţine o creştere controlată a eficienţei.

Soft-ul, de unul singur, nu conduce la success. Este nevoie de o echipă de implementare competentă şi, mai ales, de o viziune către success a managementului companiei care implementează soft-ul,” a concluzionat Dan Giuşcă.

Bento

Compania Bento activează de 12 ani pe piaţa din România furnizând servicii de consultanță IT, infrastructură IT, cloud computing și dezvoltare de software. Compania este condusă de o echipă de antreprenori ambițioși cu o vastă expertiză în domeniu, animaţi de pasiunea pentru tehnologii inovatoare și de angajamentul lor de a construi afaceri puternice.

Printre clienţii companiei Bento din industria FMCG se numără: ALKA, Boromir, Canah.

În fiecare dimineaţă puteți primi gratuit, direct pe adresa dvs de e-mail, cele mai proaspete ştiri din Retail & FMCG – retailul alimentar şi din industria FMCG.

Abonaţi-vă la newsletterul zilnic gratuit.

Ți-a plăcut acest articol? Recomandă-l și altora:
Vrei să primeşti noutăţile din Retail & FMCG în fiecare dimineaţă pe email?
Alătură-te celor 6,375 cititori fideli!

Te afli aici: Prima pagină: » Servicii » Principalele beneficii ale softului Bento dedicat sectorului de producție

Spune-ți părerea

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile necesare sunt marcate *