Seria aniversară „15 repere în 15 ani”, prin care marcăm un deceniu și jumătate de retail-FMCG.ro, continuă cu un interviu special despre unul dintre pilonii care au modelat evoluția industriei în această perioadă: evenimentele B2B, cu focus pe târgurile profesionale. De la expozițiile masive din anii 2000 la formatele nișate, eficiente și puternic digitalizate de astăzi, rolul lor s-a transformat radical, iar această schimbare se vede clar și în România.
Pentru a înțelege cum a evoluat această industrie și ce înseamnă, de fapt, un eveniment expozițional B2B modern, am stat de vorbă cu Alina Ciobanu, co-fondator Retail FMCG Media și coordonator al diviziei de evenimente B2B.
Alina a fost martor direct al transformărilor din piață și unul dintre promotorii formatelor moderne de expoziții specializate din România, contribuind decisiv la crearea și dezvoltarea unor proiecte precum EXPO RETAIL, EXPO DIY și EXPO PET — evenimente care au adus pe piața locală standardele internaționale de relevanță, selecție și eficiență în networking-ul B2B.
Cum s-a schimbat rolul evenimentelor B2B în ultimii 15 ani?
Dacă privim în urmă cu 15 ani, evenimentele expoziționale B2B arătau cu totul altfel. Erau dominate de hale uriașe, standuri spectaculoase — mai ales prin mărime, sacoșe pline de materiale promoționale și un networking care se baza, în bună măsură, pe noroc. Prezența fizică era totul: „să fim acolo, să vadă lumea că existăm”. Era epoca volumului, a traficului intens și a competiției pentru atenția vizitatorilor.
Însă piața de târguri și expoziții a început să se schimbe chiar înainte de pandemie. Pe plan internațional se simțea deja o presiune pentru eficiență, nu doar pentru vizibilitate. Profesioniștii din achiziții, supply chain, retail sau distribuție nu mai voiau să piardă timp cu interacțiuni aleatorii. Căutau discuții reale, parteneri potriviți și întâlniri cu sens.
Pandemia: momentul care a schimbat regulile jocului
Pandemia nu doar a pus pe pauză evenimentele fizice, ci a accelerat o transformare necesară. A forțat industria să treacă dincolo de obișnuințe și să vadă esențialul: valoarea unui eveniment nu stă în mulțime, ci în relevanță.
În acea perioadă s-au maturizat instrumentele digitale pentru întâlniri virtuale și matchmaking. Evenimentele au început să existe înainte de a începe, prin programarea discuțiilor, prin filtrarea participanților și prin pregătirea agendelor.
Aşa a apărut noul rol al expozițiilor B2B: nu doar spații de expunere, ci platforme clare și eficiente de conectare profesională.
Trecerea globală la evenimente nișate, precise și eficiente
În ultimii ani s-a conturat o tendință vizibilă la nivel global: expozițiile B2B de dimensiuni mici și medii sunt mult mai eficiente în cele mai multe industrii.
Acest format permite selecția atentă a participanților, reduce interacțiunile nerelevante, crește valoarea fiecărei discuții, facilitează networking-ul aprofundat și nu în ultimul rând, oferă un cadru profesionist și controlat.
În locul mulțimilor, companiile caută conexiuni reale. În locul traficului intens, caută timp bine folosit. În locul standurilor imense, caută parteneri potriviți.
Evenimentele mari continuă să existe, dar rolul lor este diferit. Ele nu dispar, ci coexistă cu evenimentele nișate, completând ecosistemul. Diferența este că eficiența reală se obține astăzi din formatul potrivit pentru obiectivul potrivit.
Piața din România: aliniere rapidă la tendințele globale
Și în România, schimbarea este vizibilă. În ultimii 10 ani, companiile au început să privească altfel participarea la evenimente: nu mai este suficient „să fii acolo”, trebuie să obții ceva concret.
Expozițiile B2B locale se specializează, devin mai curate, mai structurate și mai orientate spre discuții de business reale. A dispărut accentul pe numărul de vizitatori și a apărut accentul pe cine este vizitatorul.
În plus, atmosfera caldă, profesionistă și degajată, cu spații dedicate interacțiunilor, a devenit un element diferențiator apreciat.
Cum contribuie Retail FMCG Media la acest nou ecosistem?
Această transformare globală a găsit ecou rapid în România, unde au apărut soluții moderne menite să crească eficiența evenimentelor fizice. În timpul pandemiei, când întâlnirile față în față erau imposibile, iar evenimentele fizice erau pe „hold”, am lansat platforma B2B Meetings, creată pentru a facilita discuții virtuale între companii și pentru a menține active relațiile de business.
Pe măsură ce evenimentele fizice au revenit, rolul platformei s-a transformat natural. Astăzi, platforma B2B Meetings este integrată în expozițiile B2B actuale și facilitează programarea întâlnirilor one-to-one în cele două zile de expoziție, oferind participanților: claritate, timp eficient, interacțiuni relevante și un calendar de discuții optimizat.
Este un exemplu al modului în care tehnologia poate amplifica valoarea unui eveniment, transformând networking-ul într-un proces bine structurat și orientat spre rezultate.
Rolul expozițiilor B2B este mai important ca oricând, doar că s-a schimbat complet
În ultimii 15 ani, expozițiile B2B au trecut prin cea mai profundă transformare din istoria lor. Au devenit: mai mici, dar mai relevante, sunt mai selective, dar mai eficiente, evident, sunt mai digitale, dar mai umane, sunt mai scurte, dar mai productive, mai curate, mai precise și mai orientate spre ROI.
Astăzi, expozițiile B2B nu mai sunt doar locuri în care ne întâlnim, ci locuri în care creăm valoare, construim parteneriate și luăm decizii informate. Eu cred că următorii ani nu vor face decât să consolideze această direcție.
Care este diferența dintre un târg „tradițional” și unul modern, internațional?
În România, modelul tradițional de târg B2B seamănă încă foarte mult cu o expoziție deschisă publicului larg: se desfășoară într-o suprafață foarte mare, participarea este facilă, costurile sunt mici, iar accesul este liber pentru oricine, indiferent dacă are sau nu legatură cu tematica târgului.
Rezultatul? O aglomerație amestecată, vizitatori din domenii variate, multă plimbare între standuri și o vizibilitate mare, dar greu de convertit în parteneriate reale. Expozanții depind de norocul traficului, iar calitatea întâlnirilor este imprevizibilă.
Pe scena internațională însă, lucrurile arată cu totul diferit. Târgurile profesionale moderne sunt curate, nișate și atent organizate, cu participare strict selectată. Intră doar buyerii și profesioniștii relevanți, întâlnirile sunt programate în avans prin platforme digitale, iar atmosfera este una controlată, profesionistă și relaxată. Nu se urmărește numărul vizitatorilor, ci valoarea fiecărei discuții.
Diferența dintre cele două modele este, de fapt, o diferență de filozofie: în România, încă se mizează pe volum; internațional, succesul se măsoară în relevanță, eficiență și rezultate. Iar pe măsură ce piața locală se maturizează, tot mai multe companii încep să caute exact această experiență modernă — una în care fiecare întâlnire contează cu adevărat.
Ce va defini expozitiile B2B de succes în următorii ani?
În următorii ani, expozițiile B2B de succes nu vor mai fi cele mai mari sau cele mai aglomerate, ci cele mai bine calibrate. Tendința globală arată clar: calitatea participanților va conta mai mult decât cantitatea, iar întâlnirile programate în avans vor deveni fundamentul oricărui eveniment eficient.
Expozițiile moderne vor fi nișate, curate și orientate exclusiv spre rezultate, cu platforme digitale care facilitează matchmaking-ul și cu spații gândite pentru discuții reale între profesioniști. În locul mulțimilor necontrolate, viitorul aduce comunități selectate, o atmosferă profesionistă, dar relaxată, tehnologie integrată și un accent puternic pe măsurabilitate. Practic, succesul nu se va mai măsura în numărul de vizitatori, ci în parteneriatele care se nasc în interiorul evenimentului.
Iar noi, la Retail FMCG Media, prin expozițiile B2B pe care le organizăm în România începând din 2022 — EXPO RETAIL – Digital, Green & Tech, EXPO DIY – Smart Green Home și EXPO PET – Food & Accessories — am implementat deja aceste principii și standarde moderne încă de la primele ediții.
Folosim formate nișate, o structură orientată pe relevanță și eficiență și, mai ales, platforma dedicată B2B Meetings, atașată fiecărui eveniment, prin care programăm întâlniri precise și consistente între expozanți și buyeri în cele două zile ale expozițiilor.
Avem peste zece ani de colaborări cu publicații și organizatori europeni specializați în evenimente medii și mici, orientate pe rezultate, ceea ce ne oferă know-how-ul necesar pentru a sprijini comunitatea locală să adopte acest model evoluat. Mai mult, acești parteneri externi chiar ne-au încurajat si ne-au sprijinit să dezvoltam în România concepte similare de expoziții B2B, în acest fel putând coopera cu și mai multă eficiență.
Nu în cele din urmă, experiența participanților la evenimentele noastre este completată cu servicii premium de ospitalitate, astfel încât discuțiile de business să aibă loc într-un cadru confortabil, profesionist și memorabil — un alt diferențiator important pentru noi în piața locală de târguri și expozitii.
În această direcție, ne-am fixat un obiectiv ambițios, dar realist: în următorii cinci ani, ne propunem ca EXPO RETAIL, EXPO DIY și EXPO PET să devină cele mai importante repere din Europa Centrală și de Est pentru aceste trei nișe B2B — un punct de întâlnire esențial pentru buyeri, furnizori și decidenți din regiune. Suntem pregătiți nu doar să organizăm evenimente la standarde internaționale, ci și să construim un hub regional de excelență în expozițiile B2B specializate.
retail-FMCG.ro – „15 repere în 15 ani”
Acesta este un material din seria „15 repere în 15 ani” – Interviuri cu 15 lideri din industria de retail & FMCG, pentru a marca cei 15 ani de activitate ai publicației retail-FMCG.ro. Astfel, începând cu data de 25 noiembrie 2025, am inceput să publicăm câte un articol în fiecare zi lucrătoare, timp de 15 zile, cu 15 lideri din industria de retail & FMCG și servicii conexe, acoperind toate verticalele din această nișă.
Toate articolele din serie le puteți citi aici: www.retail-fmcg.ro/cat/evenimente/15-ani
Întregul conținut al site-ului www.retail-FMCG.ro este proprietatea S.C. Retail FMCG Media S.R.L. și este protejat de legea dreptului de autor, neputând fi preluat, copiat parțial sau integral sau folosit pentru crearea de articole derivate, fără acordul expres scris în prealabil al proprietarului. Folosirea în alt scop decât cel personal sau non-comercial este strict interzisă.
Fii primul care află cele mai proaspete ştiri din #retail-ul alimentar, industria #FMCG, #eCommerce, #FoodService și #servicii dedicate retailului, știri pe care le vei putea primi gratuit, direct pe adresa ta de e-mail,
Abonează-te gratuit la newsletter
Publicația retail-FMCG.ro reprezintă platforma ideală pentru a vă promova produsele sau serviciile. Mai multe detalii, AICI.
retail-FMCG.ro a lansat platforma online B2B Meetings, locul de întâlnire al cererii cu oferta de echipamente, tehnologii și servicii pentru retail. B2B Meetings conectează companiile de retail cu potențialii furnizori de servicii pentru retail
Înregistrare
